Оптимизация закупок. Гостиничный бизнес не исключение
Оптимизация закупок. Гостиничный бизнес не исключение
Olga Prokhorova, 19 ноября 2019

Вы обращали внимание на то, что отношение к поставщикам товаров и провайдерам услуг часто лежит исключительно в плоскости потребления? А ведь выбор партнера в бизнесе не менее серьезен, чем выбор партнера в личной жизни. Когда мы строим и открываем отель, когда управляем им, когда он переживает реновацию – все это время наша деятельность тесно связана с нашими бизнес-партнерами.

Имена проверенных поставщиков и партнеров передаются из рук в руки. Международные гостиничные сети практикуют составление списка рекомендованных поставщиков для своего внутреннего использования – и цена их товаров и услуг играет здесь совсем не главную роль. Эффективные отношения строятся на партнерстве, а не на цене.

Современная система закупок ориентирована прежде всего на качество и некую дополнительную ценность. Для примера рассмотрите вашего поставщика как источника знаний – не загоняйте его в строгие рамки технического задания, позвольте профессионалу «с той стороны» сделать свою работу. Партнер, который дорожит своим именем, не будет навязывать вам ненужные услуги.

Покупайте централизованно. Подумайте, кто из ваших партнеров делает поставки смежных групп товаров? Кто из них мог бы сделать вам скидку на основные позиции по закупкам, если вы начнете заказывать у них дополнительно то, что сейчас получаете у другой компании?

Контролируйте свой персонал – сотрудники должны знать, что использовать контрактные цены или накопленные баллы и бонусы от поставщика на счете отеля в личных целях не допускается. Отель выступает главным действующим лицом в контрактных отношениях с поставщиком, и он не может быть площадкой для личных дел ваших сотрудников.

Стандартизируйте форму заявки на закупку и формализуйте процедуру – это снизит риск ненужных закупок и поможет контролировать, что и в каких объемах вы приобретаете. К тому же данные по единой форме всегда проще собрать в аналитику. Установите правило – получить визу руководителя на заявке о закупке можно только при указании в ней обязательных данных. А это, как минимум, название отдела, которому требуется закупка; подпись руководителя этого отдела; дата заявки и дата, к которой поставка должна произойти; наименование и количество товаров к закупке. Только имея всю эту информацию перед собой, вы можете сделать вывод и подписать документ, разрешая закупку – в противном случае вы теряете контроль над ситуацией.

Бюджетируйте свои траты. Это поможет вам постоянно следить, что фактические расходы не выходят за запланированные рамки.

Отношения с партнерами строятся не быстро – начните работать над ними уже сегодня. Здоровое сотрудничество с поставщиком поможет вам сократить расходы и рабочую нагрузку на свой персонал, ведь поиск новых контактов и согласование их договоров занимает много времени.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ

Петербургский международный туристский форум TRAVEL HUB-2022 начал свою работу в Северной столице. В этом году у традиционного форума – концептуально новый формат, объединяющий несколько мероприятий под общей темой устойчивого развития туризма и его влияния на социально-экономическое развитие регионов и страны в современных условиях.

Туристический сервис Russpass подготовил специальные предложения для участников Московской недели моды. Они будут доступны почти в 60 отелях и ресторанах, сообщила заммэра Наталья Сергунина. Так, в гостиницах можно будет разместиться на особых условиях, а в кафе воспользоваться скидками и бонусами.

Весенняя выставка технологий ресторанной индустрии Resto Expo пройдет с 18 по 28 апреля 2023 в онлайн-формате и объединяет на своей площадке рестораторов, поставщиков и производителей товаров, услуг и IT-решений для ресторанного бизнеса. Бесплатные билеты на пятую всероссийскую выставку «Ресто Экспо» доступны на сайте в контактах.

19 ноября 2021 в Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park впервые состоится MICE Excellence Forum (MEF). Событие соберет до 500 заказчиков и поставщиков индустрии мероприятий для продуктивного и эмоционального взаимодействия. В программе – экспо и B2B-воркшоп, образовательные сессии и множество поводов для общения участников отрасли друг с другом. 

Комментарии
comments powered by HyperComments