На старте сезона 2024–2025 MICE-департамент тревел-агентства IBC Corporate Travel прогнозирует тренды зимних бизнес-мероприятий и выявляет технологии, которые будут использоваться не только при подготовке к новогодним корпоративным праздникам, но и к деловым событиям января и февраля. Очевидно, что народные традиции с нами надолго, искусственный интеллект не сдает позиций, а гости готовы быть полноправными участниками шоу на мероприятии любого формата.

Особенности зимнего MICE

Отличительные черты зимнего MICE-туризма, обусловлены тремя главными факторами:

1. Погодные условия – от них может зависеть и логистика заказа, и программа самого мероприятия.

2. Короткий световой день – еще один фактор, на который ни организаторы, ни подрядчики повлиять не могут, но зато с ним тесно связан тайминг всего события.

3. Сезонность в широком понимании этого слова – ценовая политика авиакомпаний, декабрьский ажиотаж (и, наоборот, свободный февральский график) подрядчиков, наличие цветов, фруктов и т. д.

В России практически ушла в прошлое корпоративная традиция затяжного празднования Нового года – когда компания «выпадает из жизни» целиком на весь январь. Однако при планировании зимнего MICE-события, полезно помнить национальные особенности. Например, сотрудничающие с китайскими партнерами компании знают, что бизнес-поездки и вообще все бизнес-события в Китае не планируются на февраль – это время Китайского Нового года и большинство местных организаций просто не работает. При этом отели плотно заняты туристами, желающими приобщиться к празднованию. Авиаперелет в Китай также вырастает в цене в эти даты.

Тренды зимних MICE-мероприятий

1. À la Russe

Если мы говорим о концепциях MICE-мероприятий сезона «зима 2024–2025», то одним из главных трендов справедливо назвать à la Russe и все, что может уместиться в это понятие: русская культура, самобытность, возвращение к истокам. Снова стали модными блюда русской кухни, пиры и застолья с отечественным колоритом, национальные забавы и фольклор во всех его проявлениях.
«Зимой одно удовольствие угощать гостей на морозе царской ухой и напитками из ягод по старорусским рецептам, – признаются MICE-менеджеры IBC Corporate Travel. – Катание на санях или ездовых собаках, хороводы, баня – после таких активностей гости забывают, что прибыли на деловое событие. Конференции, круглые столы и тренинги превращаются в праздники!»

2. Экологичность и устойчивость

Для крупных корпораций международного масштаба важно соблюдать принципы ESG – environment, social, governance. Это означает, что ответственность по отношению к экологии, социальная ответственность и высокое качество корпоративного управления должны быть отражены и в MICE-событиях. У организаторов появляется еще один блок задач на контроле: минимизация отходов, стенды из перерабатываемых материалов, раздельный сбор мусора и прочие тому подобные вещи. Именно для таких клиентов будет интересен «инсентив» или просто корпоративное путешествие в локации, где максимально сохранена природа, где поддерживается труд ремесленников.

3. Тактильность

Тренд не новый, но все еще интересный заказчикам. Встретиться с ним можно в любой продукции, подготовленной к мероприятию. Для зимнего события это могут быть сувениры – от ежедневников в войлочной обложке до валенок в прямом смысле этого слова. При создании декораций тоже не обходится без грубой войлочной фактуры – она создает ощущение натуральности, тепла, уюта. С ее помощью легко стилизовать мероприятие под культуру народов крайнего севера, обыграть шаманские ритуалы и различные зимние традиции.

4. Прозрачность

Смысловой ряд «зима – снег – лед» нашел воплощение в тренде на прозрачные сувениры и декорации. Примеры здесь могут быть самые неожиданные. В этом году на осенних выставках рекламно-сувенирной продукции можно было встретить привычные всем презенты: гаджеты, термокружки, настольные светильники и увлажнители воздуха – но в прозрачном корпусе. Вместе с блёстками (очевидно, имитируем кристаллы снега), такие предметы легко вписываются в стилистику зимних мероприятий, начиная от строгих форматов, заканчивая самыми развлекательными «сказочными» концепциями.

5. Очень большие торты

Согласно прогнозам поставщиков из сферы кейтеринга, капкейки отходят на второй план, и в 2025 году в конце праздничной части мероприятий мы все чаще будем видеть, как официанты вкатывают в зал огромный торт. Из его появления будут делать шоу, а для нанесения на торт логотипа – использовать технологи «съедобной печати» и сгораемого верхнего слоя, под которым прячется дополнительная картинка. В этом смысле MICE-события перекликаются с индустрией свадеб.

• «Даже в таком очевидно развлекательном моменте есть своя статистика. По нашим подсчетам, ягодная начинка пользуется спросом у 57% заказчиков. 28% отдают предпочтение сырно-сливочному вкусу. Где-то 10% приходится на шоколадные торты. И лишь 5% выбирают фисташковый крем», – сообщает руководитель MICE-департамента IBC Corporate Travel Ольга Степаненко.

MICE-технологии

1. Искусственный интеллект, виртуальная реальность и др.

Считается, что ИИ и VR станут ключевыми элементами мероприятий в 2025 году. Но как показывает практика, главными действующими лицами они пока не выступают – чаще всего новинки прогресса именно дополняют другие тренды, выводят их на более современный технологичный уровень.

2. Иммерсивность

Иммерсивные экскурсии-спектакли, когда зритель вовлечен в главное действие, можно проводить и на открытом воздухе, и в закрытом помещении. Зимние пейзажи сами готовы стать частью декораций и фоном для фотосессий. А если гости мероприятия не готовы к активностям под открытым небом, то можно организовать иммерсивное шоу, используя возможности площадки – как нельзя лучше для этого подойдут площадки-трансформеры.

3. Персонализированный опыт

Участники ожидают индивидуального подхода, чтобы MICE-организаторы учитывали интересы практически каждого. Будет сложно получить положительный отклик от события, если в нем задействованы лишь 5–6 человек, а остальным отдана роль массовки. Гораздо важнее и эффективнее наделить каждого члена команды какой-то функцией, в зависимости от его особенностей характера, умений, пожеланий и т. д.

MICE-прогноз

Говорить об успехах сезона ЗИМА 2024–2025 еще рано. Однако уже сейчас, во-первых, заметно увеличение бюджетов на MICE-мероприятия, а во-вторых, заметен рост количества запросов на проведение выездных деловых событий за рубежом.

Главным визовым направлением для клиентов IBC Corporate Travel остается Китай. А для безвизовых выездных мероприятий чаще всего выбирают Вьетнам (гражданам России виза во Вьетнам не нужна, если срок пребывания в стране не превышает 45 дней), Беларусь, Узбекистан, Турцию и Казахстан.

Фото в анонсе: IBC Corporate Travel (источник).

Следите за анонсами и репортажами отраслевых мероприятий в нашем событийном телеграм-канале, а за новостями индустрии гостеприимства – в телеграме TOHOLOGY.