Вместе с ростом бронирований отелей и авиаперелетов MICE-специалисты отмечают увеличение спроса на площадки для проведения деловых мероприятий. При этом за последние два года бюджет на банкетные и конференц-залы вырос. Это объяснимая общая экономическая тенденция, к которой заказчики относятся с пониманием.

Локация – то есть месторасположение – по-прежнему остается самым важным критерием при выборе конференц-зала. Иногда даже близость площадки, например, к офису заказчика выигрывает, даже несмотря на низкий ценник или очевидные плюсы другого, более удаленного варианта. Также в тройке наиболее значимых параметров: вместимость зала, как основная его характеристика, и технические возможности – наличие или возможность установки необходимого оборудования.

• «Самый большой конференц-зал в нашей практике вмещал 800 человек, самый маленький был рассчитан на 30 персон. Однако, конечно, это не жесткие границы. Для камерных событий можно легко найти мини-залы и переговорные комнаты, а масштабные мероприятия проводятся в банкетных залах и концерт-холлах», – комментирует Ольга Степаненко, MICE-директор IBC Corporate Travel.

Открытие новых отелей и бизнес-центров – это всегда новые MICE-возможности. Также в последнее время под деловые мероприятия стали сдавать в аренду помещения старинных особняков, культурных центров, музеев и другие площадки, ранее неиспользуемые под MICE. Тренд на исторические здания особенно ярко заметен на мероприятиях в Москве и Санкт-Петербурге – именно здесь MICE-организаторам как нельзя лучше удается создать событие, где «дружат» сфера культуры и гостеприимства.

Если предполагается мероприятие с классической рассадкой, стандартной программой и без сложного технического задания, то для знакомства с новым конференц-залом достаточно фотографий. Гораздо больше информации дает видеообзор. А во время живого визита можно обсудить детали, а также познакомиться с персоналом. MICE-специалисты отмечают, что во многом успех мероприятия зависит от человека, поэтому в представителях площадки ценятся клиентоориентированность, вежливость, оперативность и максимальная вовлеченность.

Дизайн помещения сейчас можно найти на разный вкус и под любой запрос: классика, лофт, модерн и пр. Создать нужный стиль в помещении можно также силами подрядчиков-декораторов.

• «Если в зале колонны, золото, вензеля и лепнина, а клиент просит поставить фотозону в стиле Hi-Tech, то лучше предложить более гармоничный вариант, иначе в итоге стилевой каламбур будет смотреться странно, и заказчик сам останется недоволен», – предостерегает Виктория Жирнова, проектный MICE-менеджер IBC Corporate Travel.

Примерно каждый пятый конференц-зал оказывается нестандартной формы. Владельцы именуют такие площадки трансформерами и держат наготове средства зонирования: перегородки и ширмы. В арсенале MICE-специалистов – оригинальные варианты расстановки стульев и дублирующие экраны для мультимедиа. Однако «боль» любого организатора – это залы с массивными колоннами, которые закрывают обзор и просто «съедают» пространство визуально.

В наши дни каждый зал имеет свое оборудование. На пике спроса услуги подрядчиков, предлагающих цифровые «фишки»: регистрация по QR, чаты для общения участников, интерактивные фотозоны и многое другое. А вот флип-чарт с бумагой и маркерами практически совсем ушел в прошлое.

Следите за анонсами и репортажами отраслевых мероприятий в нашем событийном телеграм-канале, а за новостями индустрии гостеприимства – в телеграме TOHOLOGY.